【2025年最新版】外国人技能実習生の受け入れ費用と相場を徹底解説!料金を抑えるポイントも

「外国人技能実習生を受け入れたいけれど、費用がどのくらいかかるのか不安」「初期費用や月々の費用がわかりにくい」とお悩みではありませんか?
日本の労働力不足を補うために、外国人技能実習生の受け入れを検討する企業が増えています。しかし、実際にどれくらいの費用が必要で、その内訳はどうなっているのか、明確な情報が少ないのが現状です。
この記事では、2025年時点の最新情報をもとに、外国人技能実習生の受け入れにかかる費用と相場を具体的に解説します。また、料金を抑えるためのポイントや、費用対効果を高めるための考え方もお伝えします。外国人技能実習生の受け入れを成功させるために、費用に関する疑問をすべて解消していきましょう。

外国人技能実習生の受け入れにかかる費用は「初期費用」と「月額費用」の2つ

外国人技能実習生を受け入れる際にかかる費用は、大きく分けて2種類あります。まず、実習生が来日するまでに発生する「初期費用」。そして、実習期間中に毎月発生する「月額費用」です。

初期費用:実習生が来日するまでに発生する費用

初期費用は、実習生一人あたり約40万円~80万円程度が目安となります。ただし、この金額は送り出し機関や監理団体によって大きく変動します。主な内訳を見ていきましょう。

内訳1:送り出し機関に支払う費用

実習生の募集、選抜、日本語教育などを行う海外の送り出し機関に支払う費用です。

実習生の募集・選抜費用
日本語教育費用
渡航準備費用(ビザ申請サポートなど)

内訳2:監理団体に支払う費用

日本の監理団体が受け入れ企業と実習生の間に入り、さまざまなサポートを行うために必要な費用です。

入国前講習費
現地での実習生面接費用
入国管理申請手続き費用
監査費用(定期的な実地監査など)

内訳3:渡航費用

実習生の日本への渡航費(航空券代)です。

これらを合計した費用が初期費用となります。外国人技能実習生の受け入れにかかる初期費用は、企業が一度に支払うまとまった金額となるため、特に内訳をしっかりと把握しておくことが重要です。

外国人技能実習生 初期費用の内訳(目安)

項目 金額目安 備考
送り出し機関への費用 約20万~50万円

求人募集、日本語教育(入国前講習)、監理費(監理団体を通じて支払う)

監理団体への費用 約15万~25万円 受入企業様が現地で面接する際の渡航費(オンライン面接は費用無し)、入国申請費、入国後講習費
渡航費用(航空券代) 約5万~10万円 入国時の航空券代(時期により変動あり)
合計 約40万~85万円

※上記は一般的な費用目安であり、具体的な金額は監理団体によって異なります。

月額費用:実習期間中に毎月発生する費用

実習生が日本で働き始めてから発生する費用です。これらは、主に実習生への直接的な支出と、監理団体への間接的な支出に分けられます。

月額費用の主な内訳

内訳1:実習生への給与

日本の労働基準法に則り、最低賃金以上の給与を支払う必要があります。

基本給
時間外手当・休日手当

内訳2:監理団体への費用(監理費)

監理団体が実習生の生活や技術指導、定期監査などを行うための費用です。

実習生の生活相談対応
技術指導のサポート
定期的な監査・巡回指導

内訳3:その他諸経費

給与以外にも、以下のような費用が発生します。

社会保険料(健康保険、厚生年金、雇用保険)
家賃補助
水光熱費・Wi-Fi費用(実習生負担の場合もあり)
交通費

月額費用の合計は、実習生の給与や住宅環境などによって変動します。

月額費用とサポート内容の比較

監理団体 費用(目安) 主なサポート内容
費用が標準的な団体 月額3万~5万円 月1回の巡回指導、24時間対応の相談窓口、労務管理サポートなど
手厚いサポートの団体 月額5万円~ 日本語レベルアップのための講習費など

※上記は一般的な目安であり、具体的な費用やサービス内容は各監理団体にご確認ください。

外国人技能実習生の受け入れ費用を抑えるポイント

費用は重要な要素ですが、安ければ良いというわけではありません。しかし、コストを抑えながらも、効果的な外国人技能実習生の受け入れを実現する方法は存在します。

ポイント1:複数の監理団体から相見積もりを取る

費用の内訳やサポート内容を比較するため、複数の監理団体から見積もりを取りましょう。このとき、単に金額だけでなく、何にどれくらいの費用がかかるのか、そしてどんなサポートが含まれているのかを細かく確認することが重要です。

ポイント2:信頼できる監理団体を選ぶ

費用を抑えるために安価な監理団体を選ぶと、結果的に実習生の失踪やトラブルにつながり、追加で多額の費用が発生する可能性があります。料金だけでなく、過去の実績やサポート体制、口コミなどを総合的に判断して、信頼できる監理団体を選びましょう。

ポイント3:住居の確保を工夫する

実習生の住居を自社で用意することで、家賃を抑えることができます。空き家や社宅を有効活用することで、ランニングコストを削減できる可能性があります。

費用対効果を最大化する考え方

外国人技能実習生の受け入れにかかる費用は、単なる支出ではありません。優秀な人材を確保し、企業の成長に繋げるための「未来への投資」と捉えることが重要です。

費用を上回るメリットを考える

外国人技能実習生の受け入れには、コストを上回る多くのメリットがあります。

■人手不足の解消:特に人手不足が深刻な分野で、安定した労働力を確保できます。
■社内活性化:異文化を持つ実習生との交流は、社内のコミュニケーションを活性化し、新たな視点をもたらします。
■企業のイメージアップ:国際貢献に繋がる取り組みとして、企業の社会的イメージが向上します。
■技術継承:実習生に技術やノウハウを教えることで、教える側の技術力の見直しにも繋がります。

これらのメリットを考慮すれば、費用は決して高くはない投資と言えるでしょう。

まとめ

外国人技能実習生の受け入れにかかる費用は、初期費用と月額費用に分かれます。初期費用は約40万〜80万円が目安です。これらの費用は監理団体のサポート体制によって大きく変動するため、安さだけで選ぶのはリスクが高いと言えます。信頼できる監理団体を選び、費用対効果を最大限に高めることが、外国人技能実習生の受け入れを成功させる鍵となります。

 

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桐蔭事業協同組合は、長年の実績と信頼で、企業様の外国人技能実習生受け入れをトータルサポートいたします。費用に関するご質問はもちろん、手続きの不安やトラブル対策まで、丁寧に対応いたします。受入企業様に安心して技能実習制度をご利用いただけるよう、明朗かつ低コスト水準の費用を実現しています。まずは一度、お気軽にお問い合わせください。企業様の状況に合わせた最適なご提案をさせていただきます。

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